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如何召开例行部门会议除早间会议外,部门每星期四下午举行一次每周会议。会议的程序如下:1、取出上周的会议记录,看看当时的情况以及本周的进展情况。2、每个人都会谈论下周的工作计划以及所需的资源。3、遇到问题时,每个人都讨论和解决4、部门经理会与所有人共享公司的主要信息,以统一思想而不是加快步伐。如果不讲话,每周会议将很长,并且要集中在实际结果上。会议气氛非常民主,每个人都进行了公开讨论。在过去的一年中,我们在本次会议上解决了许多问题,通过这种格式,每个人都可以感觉到他们在进行团队合作。信息和知识的共享使每个人都成长而不是进步。部门会议定于周四举行,因为公司的管理层会议定于周三举行。我将在星期四立即将前一天收到的信息传达给所有员工。我也害怕忘记。每周会议的功能非常重要,因为我发现这是确保执行的最佳方法。如果一个人亲自谈论自己的计划,那相当于做出承诺,他会自动实现。否则,您将不得不在下周公开说明原因。这是一种自动且透明的检查机制,我不需要我的经理亲自监督。为了简单起见,我们没有做会议记录。很快,我发现实际上每个人都不记得他们所作的承诺。有时我们甚至有一些好主意,谈论它们时我们会更加兴奋,但最终他们可能不会放任他们。因此,我制定了游戏规则,每个人都轮流做会议记录。它很短,但是具有很好的提示效果。集体的力量是巨大的。作为经理,您必须动员部门所有人员的积极性和创造力。无论您的智商和能力有多高,您都将无法实现公司设定的目标。定期开会是一种有效的方法。有人可能会说会议是浪费时间!但是我的经验告诉我,如果没有这种可靠的沟通渠道,团队中的信息就不会很流畅,这将浪费更多的精力和时间。关键是要看要举行什么样的会议。所有旨在解决问题和共享信息的会议都是有效沟通的工具,因此需要启动。不相信,试试看。如果您的团队不止一个人,而且没有固定的例行会议形式,则某些团队成员可能会花数月时间而不知道对方在做什么!其实每个人都不好意思发言…

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